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双胞胎集团对原料采购有着严格的管控制度

编辑: 来源: 时间:2014/11/4 9:17:23 浏览:3036次 字号:T/T/T
9月26日,双胞胎集团与中粮集团签订战略合作协议,集团采购中心总监华涛在会上就双胞胎集团采购体系对供应商的管理进行了讲解,并指出,双胞胎集团对原料采购有一整套严格的管控制度。

 

926日,双胞胎集团与中粮集团签订战略合作协议,集团采购中心总监华涛在会上就双胞胎集团采购体系对供应商的管理进行了讲解,并指出,双胞胎集团对原料采购有一整套严格的管控制度。

我们通过供应商的管理,通过系统性的质量风险的控制,加以对质量检测的迁移和搭建高效的物流供应体系,来实现保质保量、保证供应的这么一个目标,同时像我们中粮一样,我们对信息的关注也是非常的重视,我们也专门成立了信息研发部门,我们有专门的团队进行信息研发工作,并且健全了信息管理的制度和流程,精简了全球信息收集的体系,落实采购风险策略的控制,并且开展创新性研发工作,最终我们希望控制采购风险,来降低我们的人工成本。以后我们这块工作要向中粮集团多学习,多讨教。

进口业务的拓展也是我们采购中心一个战略工作,首先我们要组建基础部门,目前我们已经组建了相关的基础部门,引进专业化的国际人才,扩大进口原料的品种及采购区域,改变采购和物流的模式,同时要做好进口物质的风险控制,集团计划2015年成立在国外北美的办事处,我们希望实现国际化采购业务的全面运作,加强原料进口,另外要配合我们的采购、物流搭建高效的物流体系,这个是关键,我们现在采购中心有专门的物流部,这个物流部通过大物流走海船走班轮,通过我们固定的物流路线招标,通过我们物流信息软件的管理,把所有集团的物流包括部分的成品物流全部上收在集团,进行管理,实现我们高效的物流和低成本物流的目标,现在我们招标的线路已经达到了300个线路,全部采取招标来实现,模式的话首先介绍一下我们的管理,制度体系的建设。

双胞胎集团建立健全了整个采购相关的制度体系,支持全流程管控,原来是人管人,现在我们是由人管人到制度管人的转变,我们的制度有廉洁制度,有询价审批制度,有合同的管理制度,有一站式服务的制度,包括结算管理和流程管理,包括供应商管理体系,所有和我们合作过的供应商,必须签订廉洁自律的协议,遵守双方合作的商业规则,包括我们的员工也必须和公司签订廉洁自律的协议。廉洁奉公。另外我们还搭建了高效的采购管控平台,在行业里还是比较领先,首先这个平台上立体化的,从订单到采购结算实现了整个系统一体化,简化了流程,强化询价合同执行管控。效率明显提高。

 另外我们自己的采购招标平台,确保了招标的严谨,公平化,所有参与招标的供应商都是由资质的供应商,另外实现了招标价格的合理性,另外我们供应商管理也是IT化。此外,我们物流平台也是IT话,建立了头寸管理平台,确保了我们采购策略的执行,为采购策略提供了依据,有效的评估了采购策略的效益。另外我们管控还包括户外的原料管控,我们也列入了集团的管控范围,所以我们对户外的原料管控安全都是在管控范围内,更加科学有效的做好管理。我们还有预警机制,我们系统有一个自动的预警机制,减少了成本优化了我们工作流程,另外降低了我们的搬运成本。

供应商体系,规范了供应商的准入流程提升了我们供应商的质量,保证了我们原料的指标,有效地控制了采购风险。另外供应商管理包含新的供应商引入的考核,原来我们供应商管理这块没有开展起来,供应商的选择更多是决定在业务人员,这个往往不是太匹配,为了保证我们原料的质量,加强了我们与供应商长期友好的合作 所以这块对供应商的管理必将重视,也得到了很好的成效。不光是原料供应商管理,包括其他的像物流提高采购服务的供应商都要管理。质量是我们双胞胎人的品格和自尊,这是我们董事长在建业之初就提出来的要求,围绕这一质量要求我们集团有自己的严格的产成品内部的控制标准,都是严于国际标准,另外为了保证所采购的原材料的质量,他必须符合我们集团的内控标准。

我们是把质量检查全部进行前移,以及高频率的质量飞检等手段来控制质量,在北方我们不光请第三方检测机构进行检验,另外在订单的时候我们就会进行预检,防止在交易的时候实现不合格的现象,所以我们的北方的检查团队也是非常强大的,集团共有10多个检测人员,确保了不合格的原料能在装船之前能够发现能够杜绝,另外系统性的进行指导风险控制,比如玉米,小麦,我们在上市之前都会进行,派人到全国各地的主产区进行调研进行取样进行检测,了解国内粮食质量的情况。

总之,双胞胎集团对原料质量管控已经形成了一套严格的制度体系,把优质的、诚信的供应商作为我们的战略合作伙伴。

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